Tủ hồ sơ là một sản phẩm nội thất văn phòng được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu. Tủ thường được làm từ gỗ MFC phủ Melamine, gỗ Veneer hoặc sắt sơn tĩnh điện, có nhiều kích cỡ và kiểu dáng khác nhau. Tủ hồ sơ có tác dụng giúp cho hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và lưu giữ.
Tủ hồ sơ sắt an toàn.
Lợi ích khi sử dụng tủ hồ sơ cho việc lưu trữ tài liệu
Việc sử dụng tủ hồ sơ cho việc lưu trữ tại liệu có rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Dưới đây là một số lợi ích chính và quan trọng mà nó mang lại:
Bảo mật tài liệu quan trọng
Tủ hồ sơ thường được trang bị khóa an toàn hoặc các tính năng bảo mật khác, giúp bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi truy cập trái phép hoặc mất mát trong thời gian lưu trữ.
Bảo quản tài liệu lâu dài
Tủ hồ sơ thường được làm từ các chất liệu bền chắc như sắt sơn tĩnh điện, gỗ MFC phủ Melamine hoặc Veneer. Điều đó giúp bảo vệ hồ sơ tốt trước các tác nhân gây hại như bụi bẩn, ẩm mốc, mối mọt.
Hệ thống tủ hồ sơ cao.
Hồ sơ được lưu giữ và truy xuất khoa học
Tủ hồ sơ được thiết kế khoang chứa tài liệu hoặc có nhiều ngăn kéo, giúp người sử dụng phân loại, sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, điều này giúp dễ dàng tìm kiếm hồ sơ khi cần thiết.
Tạo thẩm mỹ cho không giam văn phòng
Với thiết kế đa dạng các loại tủ hồ sơ có nhiều kiểu dáng, kích thước và màu sắc khác nhau, giúp các đơn vị thiết kế nội thất cũng như chủ đầu tư có nhiều phương án lựa chọn sản phẩm phù hợp với không gian làm việc của mình. Ngoài ra khi sử dụng tủ hồ sơ còn giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp. Các yếu tố đó giúp tăng thẩm mỹ cho một văn phòng làm việc hiện đại
Chất liệu thường dùng cho tủ hồ sơ
Tủ hồ sơ có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng, không gian và ngân sách của doanh nghiệp. Dưới đây là một số chất liệu cơ bản thường được áp dụng trong thiết kế cũng như sản xuất các loại tủ hồ sơ:
Tủ hồ sơ sắt
Được sản xuất từ thép tấm có độ dầy từ 0.6 đến 1mm (tùy theo tiêu chuẩn từng hãng và từng chủng loại tủ khác nhau) và được sơn tĩnh điện cao cấp. Vì thế sản phẩm có độ bền chắc, chịu lực tốt, khả năng chống cháy, chống ẩm mốc, giá thành hợp lý.
Tủ hồ sơ sắt.
Tuy nhiên các loại tủ hồ sơ sắt cũng có nhược điểm như dễ bị gỉ sét trong môi trường có độ ẩm cao, tính thẩm mỹ không cao, khó sản xuất kích thước theo yêu cầu. Tủ thường được sử dụng cho các văn phòng làm việc, kho lưu trữ tài liệu.
Tủ hồ sơ gỗ
Loại tủ hồ sơ được làm từ chất liệu gỗ có nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau. Tủ hồ sơ gỗ thường được áp dụng nhiều trong các công trình thiết kế nội thất nói chung và nội thất văn phòng hiện đại nói riêng, nó mang đến vẻ sang trọng và tinh tế cho không gian sử dụng. Cùng với đó là sự da dạng về màu sắc giúp cho các chuyên gia thiết kế đưa ra được nhiều phương án và ý tưởng cho bản thiết kế của mình.
Ngoài ra gỗ cũng có nhiều chất liệu để lựa chọn như: Gỗ MFC phủ Melamine, Gỗ MDF phủ Melamine, Gỗ Veneer hay Acrylic,...
Các mẫu tủ hồ sơ đang thịnh hành hiện nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các mẫu tủ hồ sơ. Dưới đây là một số các loại tủ hồ sơ mà Nội Thất Hữu Thịnh đang cung cấp tại thị trường Cần Thơ cũng như các tỉnh thuộc ĐBSCL:
Tủ lãnh đạo
Tủ lãnh đạo là một loại tủ hồ sơ đặc biệt được thiết kế dành riêng cho các vị lãnh đạo cấp cao trong các công ty, doanh nghiệp, sản phẩm thường được bố trí với các loại bàn lãnh đạo cao cấp. Tủ lãnh đạo thường có kích thước lớn, được làm từ các chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp Veneer, Acrylic, MFC.
Tủ hồ sơ lãnh đạo được thiết kế theo phong cách hiện đại.
Tủ lãnh đạo thường được thiết kế theo phong cách sang trọng, đẳng cấp, thể hiện vị thế và uy quyền của người lãnh đạo
Tủ hồ sơ cao
Tủ hồ sơ cao là loại tủ có chiều cao từ 1m8 trở lên, được chia làm 2 hoặc 3 khoang chứa tài liệu và thường có thiết kế là cánh gỗ kín, trên là cánh khung kính. Tủ thường được sử dụng để lưu trữ số lượng lớn tài liệu, phù hợp với các văn phòng, doanh nghiệp, thư viện,...
Tủ hồ sơ thấp
Tủ hồ sơ thấp là loại tủ được thiết kế với chiều cao lớn nhất là 1m6. Tủ thường được bố trí các nơi như phần cửa sổ hoặc phân tách giữa các phòng ban để tại nên một không gian văn phòng mở.
Hộc tủ di động
Hộc tủ di động là một loại tủ hồ sơ được thiết kế nhỏ gọn, dùng để những tài liệu hoặc đồ dùng văn phòng nhỏ gọn cho mỗi cá nhân, tủ được trang bị 4 bánh xe có thể di chuyển một cách dễ dàng, nhằm tiện lợi cho việc vệ sinh hoặc di chuyển các vị trí trong khu vực làm việc một cách dễ dàng hơn.
Tủ hồ sơ thấp có khay để cây xanh bên trên.
Tủ thường được bố trí đi kèm với các mẫu cụm Module bàn làm việc hoặc các loại bàn nhân viên chân sắt.
Tủ hồ sơ có kệ để cây xanh
Với các mẫu thiết kế nội thất văn phòng hiện đại đang được ưa chuộng hiện nay thì các loại tủ hồ sơ có kệ để cây xanh là một trong những sản phẩm nội thất không thể thiếu trong các bản thiết kế, nó đem lại một không gian xanh cho văn phòng làm việc, tạo không gian thoải mái, gần gũi với thiên nhiên.
Các mẹo nhỏ cần lưu ý khi chọn mua tủ hồ sơ
Tại Cần Thơ cũng như các tỉnh thành khác có rất nhiều các mẫu tủ hồ sơ với nhiều chất liệu và chất lượng khác nhau. Vì thế để đảm bảo rằng bạn chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình. Dưới đây là một số mẹo quan trọng:
Thương hiệu của tủ hồ sơ
Thương hiệu là việc đầu tiên mà người mua hàng cần lưu ý đầu tiên trước khi bàn đến những vấn đề khác. Vì thưởng hiệu nó ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng hàng hóa cũng như chế độ hậu mãi sau bán hàng của đơn vị cung cấp. Khách hàng hãy chọn những thương hiệu lớn uy tín trên thị trường cũng như tuổi đời của thương hiệu đó.
Tủ hồ sơ đang được cung cấp tại Hậu Giang.
Hiện tại trên thị trường thương hiệu cung cấp các loại tủ hồ sơ cũng như các sản phẩm nội thất văn phòng đảm bảo uy tín chất lượng và được người tiêu dùng tin dùng như Nội Thất The One, Nội Thất 190, Ngoài 2 thương hiệu lớn đó, Hữu Thịnh cũng là một đơn vị chuyên thiết kế nội thất văn phòng tại Cần thơ, các sản phẩm tủ văn phòng gỗ được chúng tôi sản xuất trên dây chuyền tự động hóa với công nghệ tiên tiến.
Kích thước tủ hồ sơ
Trước khi chọn mua tủ hồ sơ bạn nên kiểm tra kích thước và không gian vị trí sẽ đặt tủ để phù hợp với diện tích không gian và số lượng hồ sơ mà bạn cần lưu trữ. Tốt nhất bạn nên yêu cầu một đơn vị cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng chuyên nghiệp, đến khảo sát và đưa ra các phương án cho bạn lựa chọn.
Chất liệu tủ hồ sơ
Ngoài thị trường hiện nay có rất ít chất liệu có thương hiệu uy tín, thay vào đó là đa số các chất liệu không có tên tuổi được nhập khẩu trôi nổi với màu sắc và mẫu mã giả mạo với các chất liệu uy tín trên thi trường như: An Cường, Ba Thanh, Mộc Phát, Kim Tín vì thế rất khó cho người tiêu dùng khi lựa chọn chất liệu khi không am hiểu nhiều về chất liệu. Để không mua nhầm những sản phẩm không đảm bảo chất lượng về chất liệu khách hàng nên lựa chọn những đơn vị sản xuất có thương hiệu uy tín lâu năm trên thị trường.
Tủ hồ sơ được thiết kế và sản xuất theo phong cách hiện đại.
Vì khi mua phải những sản phẩm không đảm bảo về chất liệu thì ngoài việc chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng mà còn ảnh hưởng tới sức khỏe người sử dụng, vì đa số chất liệu trôi nổi đó đều không có chứng chỉ cũng như kiểm định chất lượng về độ phát thải ra môi trường.
Kiểu dáng tủ hồ sơ
Kiểu dáng tủ hồ sơ cần phù hợp với phong cách nội thất trong văn phòng như bàn văn phòng, ghế văn phòng hay các loại tủ hồ sơ đã có sẵn trước đây .
Giá cả tủ hồ sơ
Và cuối cùng là giá cả tủ hồ sơ, giá sản phẩm phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, kiểu dáng và thương hiệu. Giá thường đi đôi với chất lượng sản phẩm, vì thế khách hàng hãy chú ý so sánh giá giữa các đơn vị cung cấp trên cùng 1 sản phẩm, cùng chất liệu, cùng công nghệ sản xuất nội thất. Nếu như giá tương đương nhau hoặc chênh lệch không đáng kể khoảng 5% trở xuống thì khách hàng có thể lựa chọn đơn vị mình ưng ý. Tuy nhiên, nếu giá sản phẩm cùng loại, cùng chất liệu, cùng công nghệ sản xuất mà giá chênh lệch nhau từ 10% đến 20%, thì khách hàng nên kiểm tra thật kỹ đơn vị có giá rẻ (vì có thể chất liệu không đảm bảo hoặc công nghệ sản xuất lạc hậu)
Tủ hồ sơ kết hợp với bàn làm việc đang được thi công tại Cần Thơ.
Chất liệu không đảm bảo chất lượng sẽ ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm cũng như sức khỏe người dùng. Hầu hết các văn phòng làm việc đều sử dụng máy lạnh, vì thế đây là yếu tố mà khách hàng nên đặc biệt quan tâm.
Công nghệ sản xuất lạc hậu thì ngoài việc ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, nó còn ảnh hưởng tới độ hoàn thiện và tính thẩm mỹ.
Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn chọn mua tủ hồ sơ chất lượng và giá tốt:
Mua tủ hồ sơ tại các cửa hàng uy tín
Bạn nên mua tủ hồ sơ tại các cửa hàng uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Các cửa hàng uy tín thường có chính sách bảo hành sản phẩm rõ ràng.
Lựa chọn tủ hồ sơ chính hãng
Tủ hồ sơ chính hãng thường có chất lượng tốt hơn so với tủ hồ sơ kém chất lượng. Bạn nên lựa chọn tủ hồ sơ chính hãng để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Lựa chọn thời điểm mua hàng hợp lý
Thường vào các dịp cuối năm, các cửa hàng thường có chương trình khuyến mãi giảm giá. Bạn có thể mua tủ hồ sơ vào các dịp này để tiết kiệm chi phí.
Cách sử dụng tủ hồ sơ hiệu quả
Để phát huy được hết công năng cũng như tiện ích của các loại tủ hồ sơ hiệu quả, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Sắp xếp hồ sơ khoa học
Hãy sắp xếp hồ sơ theo một hệ thống khoa học theo từng chuyên đề hay từng hạng mục vào cùng các khoang tủ, dễ dàng tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng các nhãn dán hoặc thẻ để phân loại hồ sơ.
Bảo quản tủ hồ sơ đúng cách
Để tủ hồ sơ luôn đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như sự bền bỉ theo thời gian, hãy bảo quản tủ hồ sơ ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
Tủ hồ sơ cao trang bị riêng cho các phòng ban.
Dùng loại khăn mềm với độ ẩm dưới 5% để lau khi vệ sinh tủ, Đối với các loại tủ hồ sơ sử dụng lõi WPB phủ Acrylic chống nước 100%, chống nấm mốc, chống cháy thì không nên dùng các loại hóa chất ăn mòn đối với bề mặt của sản phẩm.
Thường xuyên vệ sinh tủ hồ sơ
Để sản phẩm luôn được sáng bóng, hãy vệ sinh tủ hồ sơ thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn và các tác nhân gây hại. Giúp môi trường làm việc sạch sẽ và trong lành hơn.
Cách sử dụng tủ hồ sơ trong sắp xếp nội thất văn phòng
Để phát huy được hết công năng của tủ và để tạo ra một văn phòng hiện đại cho doanh nghiệp. Việc sử dụng tủ hồ sơ hợp lý sẽ giúp sắp xếp nội thất văn phòng khoa học, gọn gàng, ngăn nắp, tăng tuổi thọ cho tủ và tạo ra một văn phòng làm việc hài hòa về không gian.
Dưới đây là một số cách sử dụng tủ hồ sơ trong sắp xếp nội thất văn phòng:
Sắp xếp tủ hồ sơ ở vị trí hợp lý
Tủ hồ sơ nên được đặt ở vị trí thuận tiện cho việc sử dụng, dễ dàng lấy và cất tài liệu. Với các loại tủ cao thì nên đặt ở các vị trí sát tường, tránh những vị trí lấy anh sáng tự nhiên như cửa sổ, vách kính.
Tủ hồ sơ gỗ được thiêt kế hiện đại.
Các vị trí như cửa sổ nên đặt những loại tủ kệ có chiều cao thấp (thấp hơn cạnh dưới cửa khoảng 10cm)
Lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp với diện tích văn phòng
Tủ hồ sơ cần có kích thước phù hợp với diện tích văn phòng hay khu vực của các phòng ban. Nếu văn phòng nhỏ, bạn nên chọn tủ hồ sơ có kích thước nhỏ gọn. Nếu văn phòng rộng, bạn có thể chọn tủ hồ sơ có kích thước lớn hơn.
Sắp xếp tủ hồ sơ khoa học
Bạn nên sắp xếp tủ hồ sơ khoa học để dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần thiết. Bạn có thể sắp xếp tài liệu theo chủ đề, theo thời gian, theo thứ tự,...
Sử dụng tủ hồ sơ đa năng
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại tủ hồ sơ đa năng như trên cánh kính, dưới cánh gỗ hay các tủ thấp bên trên có kệ để cây xanh tạo nên các vách ngăn xanh phân tách các phòng ban trong công ty và cũng có thể kết hợp với các chức năng khác như bàn làm việc, kệ sách,... Bạn có thể lựa chọn tủ hồ sơ đa năng để tiết kiệm diện tích văn phòng cũng như tăng công năng và tính tiện dụng khi làm việc.
Đơn vị cung cấp tủ hồ sơ tại Cần Thơ
Tại Cần Thơ có rất nhiều đơn vị và cửa hàng cung cấp sản phẩm tủ hồ sơ, Tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cũng như tránh việc mua phải hàng kém chất lượng từ Trung Quốc hoặc các sản phẩm được sản xuất từ các loại gỗ kém chất lượng, quý khách hãy đến những địa chỉ uy tín cung cấp những sản phẩm có thương hiệu trên thị trường.
Tủ hồ sơ được thiết kế và sản xuất theo yêu cầu khách hàng.
Hữu Thịnh là một trong những đơn vị chuyên cũng cấp các sản phẩm tủ hồ sơ cao cấp nói riêng và nội thất văn phòng nói chung. Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng đưa các sản phẩm tủ hồ sơ kết hợp với bàn ghế mà quý khách chọn dựng lên phối cảnh 3D để giúp có cái nhìn trực quan hơn về sản phẩm cũng như văn phòng của mình trong tương lai.
Hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được tư vấn và cung cấp các sản phẩm ghế văn phòng cao cấp tại Cần Thơ:
Văn phòng cửa hàng trưng bày: L12-05 Đường Lạc Long Quân, P. Bình Thủy, Q. Bình Thủy, Tp. Cần Thơ
Website: www.huuthinh.vn
Email: sales@huuthinh.vn
Xưởng sản xuất tại Cần Thơ: 38/18 Đường Huỳnh Phan Hộ, P. Bình Thủy, Q. Bình Thủy, Tp. Cần Thơ
Điện thoại:
- P. Bán hàng: 02923 883 504 - 0949 228 669
- P. Dự án: 0914 003 808 - 0938 222 665
Chỉ đường đến nội thất Hữu Thịnh trên Google Map: https://goo.gl/maps/EfN18bWFW7F8LeE29
